第三章 让士兵爱打仗——日标、考核、激励 组织绩效考核

在公司确定了目标、组织架构之后,通常就需要把公司的目标进行分解,分解到公司的一级组织。有效的组织考核方案,是保证公司总体目标实现的根本。

联想在多年的实践中形成了一整套组织考核的方法,包括以下几个方面:

第一,组织考核的管理部门。管理联想总体组织绩效考核的部门是企划部,不是人力资源部,主要原因是战略制定、公司目标都是由企划部来组织完成,所以目标的分解、过程的监督都继续由企划部执行。但组织考核的结果会传递给人力资源部,作为激励的重要依据。

第二,组织职责的确定。有了组织之后,每个组织要确定自己的工作职责,这些职责是确定关键绩效指标(KPI)和工作目标的基础,职责不清楚,就无法确定关键绩效指标,就无法确定工作目标。

第三,考核单元分类。在公司内部,职能不同,贡献会不同,对应的考核指标和激励也就不同;把公司的各个职能进行细致的分类,有助于在组织考核中体现公平。

联想通常把内部的职能分成四大类,根据类别制定不同的考核激励方案。

·以责任利润作为考核业绩,主要针对成熟业务,比如台式电脑、笔记本电脑等。

·以营业额作为考核业绩,主要针对新兴业务,比如数码产品、外部设备、服务器等。

·以模拟利润作为考核业绩,针对各个区域。

·以集团税后利润作为考核业绩,主要针对服务、研发、后系统等平台部门。

第四,组织考核关键绩效指标的确定。有了组织职责,就需要根据考核单元的不同,确定各自的关键绩效指标(KPI)。制定KPI的指导思想是以引导并推动部门沿着公司战略轨道前进为出发点,激励部门工作,体现部门价值。组织考核KPI设计原则包括:

·指标选择要紧扣规划,各部门在规划中提出的目标要在部门考核中有承载,以保证公司战略的落实。同时要尽量选择可量化的KPI指标,减少主观因素的影响。

·标准设定要科学。

·由第三方或系统提供数据,以保证数据的真实公平。

在设定组织考核KPI的过程中,很多企业会有共同的一个感受,就是制定销售、生产等组织的考核KPI容易,制定职能系统的KPI难。原因自然是因为前者考核“能用财务数据量化”,比如销售额、产量、一次合格率、存货周期等,但职能系统就比较难,比如人力资源、行政、企划、法务、政府关系等。

联想人力资源部的考核KPI

人力资源部也经历了这样一个从“不能量化”到“量化”的痛苦过程。在2002年之前,公司对人力资源部的考核KPI,更多地使用“内部满意度”,即与人力资源部打交道的干部和员工针对人力资源部的招聘、培训、薪酬、人事服务等打分,根据打分的综合结果,对人力资源部工作给予评定,并影响人力资源部人员的整体奖金。

但随着公司的发展,人力资源部的职责也从简单的服务职责,逐步发展为战略职责、竞争力建设职责、管理职责和服务职责四个方面,单纯以满意度打分已经不能对人力资源工作进行公正、全面的评价。

随后在人力资源规划里面,现任的人力资源部领导们,开始使用了一系列评价战略职责、竞争力建设职责和管理职责的KPI指标。例如:

人力资源费用率,即人力资源成本/总营业额,评估单位营业额中,所花费的人力成本的高低水平。

绩优员工流失率,即单位时间内,上一年度绩效优秀员工流失人数/上一年度绩效优秀员工总数,评估绩优员工的保留程度。

员工士气,此项指标采用员工士气调研结果,评估整体员工士气状况。

人力资源服务支持比,评估每位人力资源人员服务于员工的能力。

再加上其他考核指标,如后备干部比例,招聘到岗率等,最终组成了人力资源系统的关键绩效考核指标。

经过这次KPI指标的明确,保证了公司一些战略指标落实到人力资源部门,保证了人力资源部工作评估的客观性和科学性。

第五,组织目标的确定。有了考核KPI之后,就需要针对这些关键的绩效指标,进行目标的制定,比如,销售系统的KPI之一是完成公司的销售任务,完成多少数额就是目标;人力资源部确定了人力资源服务支持比是关键绩效指标之一,那么一个人力资源岗位到底支持多少个员工,这也是目标。联想确定组织目标的原则是:

·共同认同:不能是老板单向派下来的目标。

·“跳起来能够得着的目标”;不能超过现有人员的能力水平,制定好高骛远的目标或者制定过于容易实现的目标。

目标制定,是整个组织考核的关键环节。从公司角度看,公司年度的目标任务,需要各个组织能够承接下来;从各个组织看,目标最好容易一些,这样能够保证组织人员的奖金收入。基于这样一个立场,每次目标确定的会议都成为了一次艰苦的谈判、讨价还价的过程。通常以过去一年的业绩作为基础,参考市场预测、竞争对手预测,来承接公司的目标,如果存在分歧,最终仍然要靠老板硬拍。组织目标的确定,既需要科学的预测分析,更需要老板高超的领导力。

第六,依据目标对应的组织激励。有了考核KPI,有了目标之后,接下来就是组织激励。一个部门完成了这些目标之后,有什么奖励?如果完不成这些目标,有什么惩罚?如果在目标制定环节中,某组织负责人接受了压力巨大的目标,那在激励的环节中,公司也会给他一个巨大的诱惑奖励。在联想,组织考核对应的是奖金包,拿到奖金包之后,组织的第一负责人会根据具体情况作一些微调,保证奖励的公平。

第七,组织考核流程与周期。组织考核流程分四个步骤:确定目标,执行,计算考核结果,考核结果应用到奖金包上。通常组织考核的周期都是以一年为单位。

激励18个分区总经理的重磅炸弹

2004年初,联想作了一次重要的组织变革,把沿用了几年的全国7个销售区域拓展为18个销售区域,并针对18个销售区域制定了更高的目标任务。人力资源在组织变革中,重要的任务就是“找到分区总经理、领任务、激励他”。

内部其实当时还是有一些具备区域总经理条件的候选人,但很多候选人一想到巨大的任务,以及从北京迁到外地工作至少三年,就开始打退堂鼓。杨元庆了解这个情况后,说:“给人家高目标,让人家付出,就要有刺激性激励!”

联想历史上最为“丰厚”的分区总经理待遇出台了:所有分区总经理到位就配备一台价值30万元的轿车,且在分区工作满三年即转为个人财产;刺激性的奖金;如家属陪同到分区工作,每月给家属1万元补贴;子女若在分区当地上学,学费由公司承担……这个待遇连联想的高层都没有。

俗话说:重赏之下,必有勇夫。联想的18个分区总经理信心百倍地踏上征途,也正是这次“销售下沉”的组织变革和刺激性的激励政策,让联想在中国的业绩,从2004年开始实现了快速增长!