第四章 授人以渔——让士兵会打仗 联想的培训体系

现在市场上,充斥着大量的企业内训课程,从管理培训到专业技能培训,从新员工培训到职业素养培训,很多管理者只是模糊地知道要保证企业的发展,需要对员工进行培训;培训负责人也只是为了完成每年的员工培训任务,或者单纯地把每年的员工培训预算花出去,简简单单地考察一下讲师的讲授水平就开始办培训讲座,其实并不清楚培训究竟要达到什么目的,从而造成企业花了大量的金钱作员工培训,却收效甚微。

培训的目的到底是什么?

联想经过多年的总结,得出了以下的结论:

·培训的企业目的:满足企业战略发展的需要,针对企业战略对人才提出的要求,对员工进行有针对性的培训。

·培训的职位目的:满足各种职位技能标准的需要,针对各个岗位胜任能力开展有针对性的培训。比如管理者需要什么培训,销售人员需要什么培训,客户服务人员需要什么培训。

·培训的个人目的:满足员工职业生涯发展的需要,每个人在企业里只有不断地学习,才能获得职业生涯的发展。

为了达到以上培训的目的,在培训体系中,就不得不回答几个关键的问题:

谁来负责培训?

这个问题很好回答:培训中心(培训部)来负责呗!但问题不是这么简单。我见过很多企业的培训机构设置,有的企业是把培训职能单独独立出来,直接向公司总裁汇报,并列于人力资源、企划、市场、销售等部门,并给培训机构起个响亮的名字,如“商学院”或者“企业大学”等。这种组织结构设置,主要的优点是能够集中资源、有效整合资源;缺点是容易“偏离跑道”,为什么会偏离跑道,我们稍后解释。

另外一种设置,通常把培训职能放在人力资源部门职能中,即归属人力资源总监管理的培训组织,与人力资源的招聘、考核、员工关系、薪酬职能组织并列。这种组织设置的最大优点就是“保证培训的有效性”,即能够解决上一个组织模式“偏离跑道”的弱点。我们知道,培训的主要需求来自两个重要的群体:

·公司战略要求(公司老板要求其实也是战略要求)。

·员工发展要求(即员工进入培训食堂的时候,想吃什么菜的问题)。

这两类群体的要求,最终都会在人力资源部那里落地,公司战略要求,在人力资源部可以直接转换为“领导力的要求”、“岗位胜任力的要求”等。员工发展的要求,在人力资源部转换为“专业技能要求”、“职业生涯发展规划要求”等。所以如果培训部门落脚在人力资源体系中,培训的针对性会大大增强。

到这里有人可能会挑战:独立出来,我们不也能从人力资源部那里索要这些需求吗?不就是沟通的问题吗?

如果你对这个挑战感兴趣,建议你试试,因为我看别人试过了,核心问题在于:培训负责人与人力资源负责人是平级,而不是上下级,他们要各自对自己的工作目标负责,而不会考虑对方的工作目标。

·联想人力资源部就把培训组织放在了人力资源组织架构下,曾命名为“培训中心”,后来改名为“学习与发展中心”,这个中心的主要职责是:

·战略性职责

满足公司及人力资源战略对干部和员工在知识和技能等方面的需要。

制定公司的学习发展战略,营造学习氛围,持续提升全员的能力与工作绩效。

·竞争力建设职责

建立适应公司战略和业务发展的规范化、系统化培训体系和培训模式。

开发适应公司战略和业务发展需要的品牌培训课程和讲师。

·管理性职责

加强公司培训业务规范化管理,整合培训资源、提高培训效率和效果。

加强公司级课程及公司级讲师的开发、培养和管理。

·服务性职责

根据公司对干部的能力要求,为干部提供系统化和专业化的培训项目。

根据公司和部门对员工的能力要求,为员工提供系统化和专业化的培训项目及学习发展指导。

整个培训中心下面有三个团队并肩作战,分别是策划团队、设计团队、实施团队,主要工作流程如下:

这个问题其实很重要,毕竟培训市场的课程太多了,令人眼花缭乱,联想的培训课程设置,或许能给你一些启发。

联想培训课程体系是一个“Y”字形的体系,在最下面是公共课程体系,包括新员工入职培训,文化与战略发展类培训,通用职业技能(比如沟通管理、时间管理、职业礼仪等)培训等??向上发展就开始分叉,左边是专业技能的课程,右边是管理技能的课程。这个“Y”字形主要是适应公司岗位体系需要而设置的,所以每一个专业层面、管理层面的培训是完全与公司岗位体系相吻合,保证不同职业发展通道的员工都有机会得到相应的培训。

培训资源每年投入多少合适?

我相信这个问题,公司老板们都会非常感兴趣。毕竟每年面对各类培训费用支出的时候,老板们总是充满困惑:把费用批了吧,害怕培训没有效果,这钱也不是大风刮来的;要是不批吧,员工们又会说公司舍不得投入,既然花不起这个钱,还搞啥培训啊?真是进退两难啊!

在不同企业,培训经费确定的方法有几类标准,供各位困惑的老板参考:

·工资总额的一定比例

·利润总额的一定比例

·营业额的一定比例

·人均不少于多少经费

·其他

联想每年的培训费用,基本是按照营业额提取的。在企业发展的不同阶段会有不同比例的倾斜。在企业组织能力、人员能力相对无法支撑公司战略的时候,加大培训经费的提取比例;在公司业务相对成熟稳定的时候,减少培训经费的提取比例。

谁应该是培训老师?

这个问题看起来也很容易回答,谁讲的好就用谁呗!先不说因“众口难调”所导致的对培训老师评价不一,从培训效果来讲,不同老师带来的效果也截然不同。

外部讲师,视野开阔,能输入新东西;但不熟悉公司内部环境,容易与实际脱节,需要磨合。

内部讲师,熟悉企业内部环境、与实践结合紧密;但可能讲课水平不高,而且不好管理,往往因为开会、出差等各种工作原因不能按时参与培训分享。

联想在面对这个问题多年以后,总结出一套行之有效的办法。即先引进课程或者送员工出去学习好的培训课程,回来之后,培训中心工作人员与老师一起,进行课程的二次开发,加入符合公司实际的案例和内容,然后再开始针对内部员工进行大规模的培训。现在活跃在联想讲坛上的培训老师,基本都是联想内部的中高层干部,并且每个成熟的课程,都备有3~5个讲师,不把鸡蛋放在一个篮子里面。