第五章 没有规矩,不成方圆——保证作战有序 制度在联想发展中的作用

制度在联想发展中的作用

再次,制度能够提高效率。企业总是在解决问题中成长,但所有的管理者最痛苦的就是反复面临同样的问题。比如,一个关于中秋员工发月饼的问题,管理者经过了慎重的思考和详细的论证,最后作了一个决策。结果到了第二年中秋,这个问题又提上来了,同样的问题,为什么还要提呢?员工就会说:情况有变化了,比如月饼涨价了,员工增加了,我们哪里敢作决策啊,还要老板们一起讨论商量。其实这种问题,企业每天都在面对,解决同样类型的问题最好的方案就是——建立关于解决这个问题的制度规范。你有了规范的话,就不需要作重复的选择,员工根据制度就能顺理成章地作出正确的决策。

首先,制度保证了联想的执行力。企业从战略路线开始,就会不断地分解、制定目标,在达成目标的过程中,总会有很多“人为”的因素干扰目标的达成,面对干扰,很多目标在执行过程中就会不断地打折。所以,为了保证执行力度,就有了制度这个硬性的标准,用“法制”来规范员工的工作和行为,保证目标不折不扣地达成,防止“人治”干扰执行。

·联想天条

·内部各类规章制度,包括人力资源、财务、市场、行政后勤、服务等方面

最后,制度能帮助高层屏蔽很多无法作决策的事情。在企业的管理实践中,我们会发现,任何人都可以跟“某个人”去“斗”,但任何人都无法跟“组织”去“斗”,跟“法”去斗,因为“法”是大家共同认同的,你要是跟规矩“斗”,那就是要跟大家“斗”。联想刚刚有点名气的时候,外面来要赞助的企业和人很多,有因公的,也有私人关系,在这种情况下给还是不给?如果给,那就没完没了,柳传志给了,其他的副总不给说得过去吗?于是大家制定了一个制度,凡是超过10万元以上,涉及公司的对外赞助,都要董事会来决定,就这么一条规范就把问题解决了。不但有效控制了赞助的金额,而且还是一个很好的挡箭牌:这事儿在公司不是我一个人能决定的,它是一个集体才能决定的。今天,联想的每个人都有一定权力,但是他的权力是有限的,任何事情绝对不可能一个人说了算。这样集体的决策就把这种现象给屏蔽掉了。集体决策既可以维护公司的利益,也可以维护一些领导的面子。

·投诉处理三原则

其次,制度能保证公平,有助于企业建立一个“公正公平”的文化。比如联想有个内部的资源预订系统,公司的车辆、礼品、会议室等资源,都是向所有内部员工开放的,而且不论是总裁,还是新员工,面对这些资源都是一律平等的,一间会议室,如果一个员工先预订了,那即使来了再大的领导也没办法,只能再找其他会议室。正是这种内部资源调配的制度规范,保证了人与人之间的公平,建立了良好的文化氛围。

·好员工标准

·员工行为手册

·沟通四步骤

·做事三原则