第七章 带队伍 知识共享

联想人将知识管理理解为:知识管理就是运用信息技术手段将人与知识充分结合,并且创造知识分享的文化,以提高员工学习、创造及应用知识的速度,提升组织核心能力。

对于企业知识管理而言,其目的无非是通过对企业员工个人知识、客户知识的管理,最终将他们演变成企业的组织知识,并通过不断优化企业的组织知识,提高企业组织智商,避免组织失忆和减少重复劳动,进而提高企业核心竞争能力。由此,知识管理正是通过对“知识”的管理,提高企业能力。知识管理不仅仅是支撑知识生产和应用的技术手段,更是一种创新的管理思维和模式。

联想实施知识管理,有其迫切性,联想已完成信息管理阶段性目标,若想冲击全球500强、赶超国际竞争对手的目标,就必须实施知识管理。因为联想业务不断拓展并将走向国际化,成功模式需要不断复制,若未形成一个知识共享、沉淀、传承的文化,“企业的快速发展将是非常危险的”。

2003年,联想正式启动知识管理项目,通过近一年时间的思考与探索,通过在呼叫中心和人力资源部的试点,密切联系联想集团的业务实际,制定了联想集团知识管理实施指南,包括知识管理流程、制度和激励办法,实施方法论,同时也建立了知识管理信息系统平台。

联想推进知识管理分为四个阶段:

第一阶段:试点示范。选定试点单位,实施小范围的知识管理。探索知识管理实施过程中可能出现的问题、阻力并探索相应的解决办法,力争通过在试点单位初步成功实施知识管理工作后,在整个集团形成示范效应。

第二阶段:知识整合。基于试点阶段积累的经验,接下来分成多个小组,分多个项目组并行,快速推进各部门建立自己的知识体系。主要工作集中于对现有知识的有效分类、整理归纳和发布。此阶段并不追求知识体系的最优化,关键在于尽快建成整个集团的初步知识体系。

第三阶段:动态共享。运行知识管理流程,实现知识库的动态化,并在动态更新过程中不断优化业已建成的知识体系。推动学习分享和帮助他人解决问题,在共享应用过程中实现知识质量评价,实施知识贡献激励办法。

第四阶段:知识审计。基于知识对各流程业务活动的有效性进行审计,提供变革方案并推进管理变革。

通过几年的知识管理在联想各价值链环节的实施,联想在知识管理方面取得了可喜的成绩,积累了大量的知识库,为联想员工快速掌握业务流程、业务技能等奠定了坚实的基础。“站在前人的肩膀上创新成长”是联想知识管理为企业与员工发展作出的最大贡献。